6 причин, почему ты срываешь дедлайн

Мы собрали несколько основных (на наш взгляд) причин, из-за которых ты можешь не вложиться в дедлайн. Итак, пошли по пунктам.


1. Спешка

Помнишь затертую до дыр пословицу: “Поспешишь — людей насмешишь”? Так вот, она таки работает в жизни. Спешка не приводит к ускорению выполнения задачи. Срабатывает обратная реакция и у тебя начинает все “валиться из рук”. Чем быстрее ты пытаешь закончить что-то делать, тем больше ошибок совершаешь и тем хуже получается задуманное. Как следствие, ты тратишь в разы больше времени, чем планировал.

Не спеши, а то успеешь=)

Как этого избежать? Лучший способ — начинать все делать заранее, чтобы у тебя было в запасе достаточно времени на исправление ошибок. Всегда бери на работу чуть больше времени, чем понадобиться на самом деле. Но, если “дедлайн” уже дышит в затылок, тогда главный совет — контролируй эмоции. Если начнешь нервничать — начнешь спешить, а когда начнешь спешить — вспомни пословицу=) 

2. Не установлен дедлайн

Очень неожиданный пункт, правда?=)

Как в работе, так и в личной жизни у тебя должны быть четкие сроки выполнения той или иной задачи. Даже если это покупка нового телефона — обязательно установи конкретную дату, до которой ты его купишь. Помни, что — “куплю себе телефон в этом году”, это не дедлайн. Правильно должно звучать так: “куплю себе телефон до 20 октября”. В виде дополнительной мотивации, можешь установить для себя небольшое (или очень большое) наказание за невыполнение задачи. Например, каждый день, в течение месяца убирать и мыть полы в своем подъезде.

Для визуализации дедлайнов рекомендуем использовать диаграмму Ганта. 

установи дедлайн
Диаграмма Ганта

3. Отказываешься от помощи 

Да, мы знаем, что ты крутой, независимый и состоятельный альфа-самец, который сам решает проблемы. Однако, именно отказ от помощи, может оказаться одним из главных факторов просрочки дедлайна. Динамика современного мира настолько высока, что стать лучшим во всех сферах деятельности — невозможно. Точка. Поэтому, нет ничего постыдного в делегировании части задач на тех, кто справится с ними лучше. Начни с малого — отдай несколько незначительных задач на аутсорс и посмотри, сколько свободного времени у тебя появится.  

Принимай помощь

4. На все согласен

Обратная сторона предыдущего пункта. Ты всегда соглашаешься помочь всем желающим, при этом забываешь про себя. Альтруизм — это, безусловно, хорошо, но необходимо знать меру. Так или иначе, но в приоритете у тебя должны стоять свои цели и задачи. Если остается время — помоги другим. В будущем, мы уверены — они отблагодарят тебя той же монетой и помогут в трудную минуту.

Помогай, когда можешь

5. Включаешь перфекциониста

Ты все пытаешься сделать идеально с первого раза. Пока не убедишься, что все задуманное реализовано — не показываешь это руководству или заказчику. И продолжаешь вариться в этой задаче и срывать все возможные сроки. Просто прими тот факт, что план не всегда равно факт. Помнишь, что мир динамичен? Будь гибким и учись подстраиваться под ситуацию. Лучше показать выполненную работу с недочетами, чем показать огромное ничего.

Не все должно быть идеально

6. Хроническая усталость, или я уже спал на этой неделе.

Если ты выглядишь, как герой фильма “Бойцовский клуб” с огромными мешками под глазами и пустым взглядом, то явно что-то пошло не так. Про эффективность работы тут и говорить не стоит. А дедлайн уже становится недостижимой мечтой. Усталость может появляться не только от недостатка сна. Во многом, это еще зависит от нервного напряжения на работе и в личной жизни. Поэтому, даже если ты спишь по 10 часов в сутки, все равно можешь чувствовать себя усталым. Тут поможет вылазка на природу, в компании лучших друзей или отпуск. Только обязательное условие — никакой работы, иначе все пойдет на смарку. После такой эмоциональной разрядки, как правило, в голову приходит правильное решение проблем. 

Выспался?

Конечно, этот перечень причин не полный, и в жизни есть огромное количество факторов, которые влияют на наши дедлайны. Предлагаем попробовать сначала избавиться от перечисленных выше, а потом взяться и за остальные.
Уверены, что тебе так же пригодятся эти 7 привычек, которые приведут к успеху.